Vous voulez travailler en équipe sur des listes partagées et retrouver facilement ce que vous recherchez? Excel ne semble pas répondre à tous vos besoins?
Dans cette formation, nos experts vous apprendront à utiliser Microsoft Lists afin de mieux partager de l’information avec vos équipes de travail. De plus, vous apprendrez les meilleures pratiques pour maîtriser les fonctions clés de la collaboration avec Microsoft Lists.
Public concerné
Tous les utilisateurs de Microsoft 365 ayant besoin de créer des listes partagées en mode collaboratif dans Sharepoint et Teams.
Préalables
Aucun requis
Objectifs
Distinguer une liste d'un fichier Excel
Créer des listes et gérer leurs métadonnées
Méthode pédagogique
Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels
Contenu
Introduction à MS Lists dans l'écosystème M365
Comment lier des listes vers Excel
Créer une liste à partir de l'application de Microsoft ListsCréer une liste à partir d'un fichier ExcelCréer des colonnes / Métadonnées dans Lists
Utiliser la liste pour s'y référer depuis Sharepoint (depuis des bibliothèques ou autres listes) - colonne Recherche
Ajouter des éléments et modifier les métadonnées
Historique des versions de chaque élément (faire le suivi)
Alertes
Modifier/créer des affichages
Types d'affichages possibles :
En grille
Calendrier : pour faire le suivi d'un projet par exemple
Appliquer un format conditionnel (selon une colonne)
Ajouter des rappels de certains événements via Power Automate
Regrouper et filtrer par une colonne
Créer un formulaire (Forms) et en faire parvenir l'information vers une liste avec Power Automate
Changer les paramètres avancés de la liste (laisser chaque utilisateur voir seulement le formulaire qu'il a rempli)
Savoir s’entourer des meilleurs
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
