Comment travailler sans papier

Un des objectifs de mes formations est de diminuer le papier. Quand j’aborde le sujet, plusieurs engagent un débat parfois houleux entre le papier et le numérique. À mon avis, la plupart des réfractaires n’ont jamais vraiment essayé de lire sur un périphérique adéquat et bien souvent manquent de formation ou n’ont pas pris le temps de maîtriser les technologies qui sont nécessaires. À leur défense, il est vrai que les solutions de lecture efficaces en mode numérique ne sont sur le marché que depuis peu.

Papier VS numérique

Si un livre est disponible en format numérique, voici trois raisons pour en faire votre choix:

1. Disponibilité instantanée.
2. Mobilité totale.
3. Possibilité d’une prise de notes partagées et sauvegardées en tout temps.

Choix des outils

Tous ceux qui me connaissent savent que je suis monsieur Microsoft. Mon équipement ne vous surprendra donc pas :

• Téléphone intelligent Windows
• Tablette Windows Pro 8.1
• Microsoft OneNote sur mon téléphone et sur ma tablette
• Lecteur Kindle (client bureau) sur ma tablette et sur mon téléphone.

Méthode et prise de notes efficaces

Comme mon travail m’amène à lire une très grande quantité d’informations et que je suis constamment en déplacement, j’ai développé une méthode de lecture et de prise de notes. Voici quelques points à retenir pour être plus efficace et mobile:

• Dans bloc-note OneNote, préférablement enregistré dans Skydrive ou Office 365, (http://office.microsoft.com/) créez une section pour gérer vos notes de lectures.
• Pour chaque livre et lecture, créez une page.
• Quand vous lisez sous forme de PDF ou si vous lisez un blogue sur Internet, imprimez votre document vers l’imprimante OneNote.
• Si vous lisez avec Kindle, utilisez le client bureau de Kindle pour pouvoir facilement faire une impression d’écran avec le bouton capture d’écran de Microsoft OneNote. Lors de mes lectures, je prends une impression d’écran des paragraphes ou sections que je trouve importants et j’y ajoute des réflexions et notes personnelles.
• Avec la souris, le doigt ou le crayon d’une tablette, encerclez et annotez vos lectures.
• Pour revenir rapidement sur des points importants ou pour trouver des concepts à approfondir, utilisez les indicateurs. Ainsi, vous pourrez utiliser le bouton Rechercher des indicateurs pour naviguer rapidement d’un indicateur à l’autre.
• Si vous êtes obligés de lire un livre en format papier et que vous voulez prendre des notes, armez-vous d’une application pour téléphone intelligent qui peut scanner (Ex : HandyScan (http://handyscan.jdbpocketware.com/)) vos pages importantes. Une fois la page transformée en image, vous pourrez l’insérer dans une page de notes grâce à l’application mobile OneNote.

Pour finir, prendre des notes sur nos lectures prend du temps, peu importe que vous soyez papier ou virtuel. Aucune technique ne permet de lire automatiquement votre esprit et de transcrire vos réflexions. Prendre des notes n’est pas une fin en soi, mais un moyen pour :

• Mieux visualiser
• Mieux synthétiser
• Mieux retenir
• Mieux archiver
• Mieux partager

Retenez enfin, que notre défi à tous n’est plus d’avoir accès à l’information. Elle est partout. Notre
défi est d’en faire quelque chose d’intelligent!