Utiliser la fusion et publipostage pour créer plusieurs documents en une seule action
Méthode pédagogique
Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels
Contenu
Chapitre 1 - Connaître les concepts de base liés à la fusion
Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données
Présenter les fonctionnalités du ruban Publipostage
Utiliser l'assistant Fusion et publipostage
Chapitre 2 - Gérer une source de données
Créer la source de données
Modifier la source de données
Rechercher un enregistrement
Ajouter un nouvel enregistrement
Supprimer un enregistrement
Chapitre 3 - Préparer le document principal et effectuer la fusion
Créer le document principal
Lier le document principal à une source de données
Modifier le document principal
Fusionner les données avec le document principal
Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires
Insérer des champs dans le document principal
Insérer des règles afin de personnaliser le résultat de la fusion
Chapitre 4 - Créer des enveloppes, des étiquettes et des listes
Créer des enveloppes de publipostage
Créer des étiquettes de publipostage
Créer des listes (répertoire)
Créer des messages électroniques fusionnés
Chapitre 5 - Créer des modèles
Utiliser les modèles déjà existants
Créer des modèles personnalisés
Manipuler des modèles de document
Chapitre 6 - Utiliser les outils de travail en groupe
Utiliser le suivi des modifications
Réviser le document modifié
Explorer le volet vérifications
Créer et manipuler des commentaires
Comparer des documents
Protéger le document pour les commentaires et les modifications
Savoir s’entourer des meilleurs
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Vicky Moreau
Formatrice
Vicky Moreau est une travailleuse autonome et professionnelle passionnée pour le domaine de la bureautique. Elle est détentrice d’un diplôme d’études collégiales en bureautique, mais c'est en tant qu’autodidacte qu’elle a acquis sa solide expérience avec les applications de la Suite Office. Elle a complété avec succès une certification MOS (Microsoft Office Specialist) Excel.
Yves Pilon
Formateur
Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.
