Plan de cours
Durée: 3 heures
Microsoft 365 change les façons de gérer les documents électroniques ainsi que les structures classiques SharePoint. Les espaces distincts de stockage dans Microsoft 365 sont logiques, cohérents et essentiels :
- OneDrive pour les fichiers individuels,
- Teams et les sites d’équipe pour le travail d’équipe
- Les sites de communication pour la publication et la diffusion à l’échelle de l’organisation
Objectif de l’atelier
L’objectif de cet atelier est d’établir les règles de base pour la création des espaces d’équipes dans Teams et de discuter d’une structure de base simple et efficace qui favorise la collaboration dans l’écosystème Microsoft 365
Sujets et questions
- Comprendre le cycle de vie du document dans un écosystème agile
- Comprendre les espaces d’équipes, les canaux et les dossiers
- Discuter de la structure des équipes de base primordiales pour un démarrage rapide
- Analyse de l’organigramme de l’organisation
- Identifier d’autres équipes requises au lancement
- Échanger sur la nomenclature des équipes, des dossiers et des fichiers
- Liens entre Teams, SharePoint et l’écosystème Microsoft 365
- Faire le point sur les différents emplacements de stockage
- OneDrive, Teams et sites d’équipe, les sites de communication, les outils tiers de stockage
- Comprendre les forces et les faiblesses de Teams
- Enjeux sur les types de fichiers autres que ceux de Microsoft (ex : Acrobat, Autocad, InDesign, etc.)
