Réunions dynamiques et productives: en virtuel, présentiel ou hybride
Découvrez les meilleures pratiques, expérimenter les outils nécessaires à mobiliser de façon stratégique et efficace vos équipes en vue de générer résultats et satisfaction.
Découvrez les meilleures pratiques et expérimenter les outils nécessaires à mobiliser de façon stratégique et efficace vos équipes en vue de générer résultats et satisfaction.
Vous êtes gestionnaire ou leader et vous souhaitez transformer vos réunions, qu’elles soient en virtuel, en présentiel ou hybride, en sessions de travail dynamiques, productives et humaines? Cette formation vise à vous faire découvrir les meilleures pratiques, à expérimenter les outils nécessaires et à mobiliser vos équipes. Fini les réunions plates et inutiles! Vous quitterez cette formation avec la confiance et le savoir-faire pour élever le niveau d’impact de vos réunions.
Public concerné
Toute personne appelée à organiser et animer des réunions
Préalables
Aucun
Objectifs
Clarifier la raison d’être des réunions
Comprendre les conditions gagnantes des réunions à valeur ajoutée
Clarifier les étapes clés permettant de gérer et coordonner une réunion
Explorer les meilleures pratiques et les pièges à éviter
Découvrir les astuces d’utilisation d’outils d’animation numériques
Gérer les relations afin de garder la réunion au bon niveau de discussion
Méthode pédagogique
La démarche pédagogique utilisée dans cette formation vise à permettre l’application immédiate des connaissances et des habiletés dans le milieu de travail des participant.e.s au moyen de présentations, de discussions, de mises en situation et de réflexions.
Contenu
Le pourquoi des réunions
Définir ce qui mène au choix d’organiser une réunion
Concept de la collaboration en réunion
Les réunionnites
Ce qui définit une réunion productive et dynamique
Les bénéfices d’une réunion productive et dynamique
Les typologies de réunion
Les 7 types de réunions : leur définition, leurs dérailleurs et les solutions afin de garder le cap des buts visés; tant en posture de participant ou qu’en posture d’animateur
La gestion et la coordination d’une réunion : avant-pendant-après
Les activités à réaliser avant le réunion et les outils clés de soutien
Les activités à réaliser pendant la réunion et les outils clés de soutien
Les activités à réaliser après la réunion et les outils clés de soutien
Les rôles délégués
Les formats de réunions : présentiel, virtuel, hybride
Ce qui définit le choix du format d’une réunion
Les conditions gagnantes pour chaque format de réunion : présentiel, virtuel, hybride
Les outils de communication et de collaboration à l’ère du numérique
Les principaux outils de collaboration de la suite Microsoft 365
Le choix des outils selon les objectifs visés de la réunion
Quelques astuces concernant l’utilisation des technologies
La gestion des relations
Les obstacles possibles en matière de climat de travail et de relations interpersonnelles difficiles
Les solutions à considérer pour adresser chaque type d’obstacle
Savoir s’entourer des meilleurs
Florence Jacob
Formatrice
Détentrice d’un double baccalauréat et d’une maîtrise en gestion de HEC Montréal, Florence cumule près de 10 années d’expérience à titre de consultante et spécialiste en développement organisationnel. Son parcours dans les organisations parapubliques, publiques et privées lui a permis de parfaire son expertise de coaching et de développement des leaders. La valorisation et le partage des connaissances ainsi que le transfert d’habiletés de gestion sont au cœur de ses approches comme conseillère. Reconnu comme une partenaire engagée, son style d’accompagnement est dynamique, structuré, orienté vers l’écoute, la communication ouverte et transparente.
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Janet Lough
Formatrice
Janet Lough est une formatrice qualifiée, dynamique et authentique, animatrice et coach bilingue. Elle possède plus de 25 ans de connaissances et d’expérience en gestion, formation, communication, opérations, stratégies et leadership dans le secteur sans but lucratif et en entrepreneuriat. Cela lui permet de comprendre la réalité d’affaires de ses clients.
