Plan de cours
Durée : 3 heures
Microsoft 365 offre l’opportunité de travailler et communiquer efficacement avec des collaborateurs internes et externes à l’organisation. Il faut toutefois savoir naviguer entre agilité, flexibilité et sécurité de l’information.
Quelles doivent être les règles de gouvernance à établir pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation ?
Objectif de l’atelier
L’objectif de cet atelier est d’élaborer les bases d’une gouvernance pouvant s’étendre à l’ensemble des équipes de l’organisation qui évoluent dans l’environnement Microsoft 365.
Sujets et questions
- La gouvernance de base dans Microsoft 365
- Qui peut créer des Teams, sites d’équipe et sites de communication?
- Est-ce que le partage par tous les membres d’équipes présente un réel enjeu?
- Comprendre la sécurité par défaut dans Microsoft 365
- Déterminer les règles de partage externe
- Dans OneDrive
- Selon les types d’équipes
- Les invités externes dans les équipes
- Identifier les emplacements de stockage actuel
- Discussion sur l’utilisation de Teams comme dépôt de document final
- Enjeux de migration des fichiers serveurs vers SharePoint
- Les attentes et projets en gestion documentaire
- Y a-t-il des besoins névralgiques en gestion documentaire ?
- Obligations légales
- Plan de classification et calendrier de conservation
- Gestion de documents de projets
- Stratégie de conservation et destruction
- Enjeux d’accès à l’information
Objectif de l’atelier
