Gérer son temps, ses priorités et ses activités avec Outlook
Affinez votre gestion de temps et vos priorités avec Outlook dans cette formation. Apprenez à utiliser les notes, le calendrier, les alertes et les tâches.
Pour apprendre des techniques et des méthodes basées sur des principes de gestion du temps, afin d'être plus efficaces dans la gestion de l’ensemble de ses activités au travail.
Vous utilisez Microsoft Outlook chaque jour sans savoir qu’il peut devenir votre meilleur allié en matière de gestion du temps? Microsoft Outlook présente plusieurs fonctionnalités qui peuvent rapidement vous rendre plus productif. Notre formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook vous permettra de mieux comprendre vos comportements et d’exploiter le plein potentiel d’Outlook pour organiser votre travail, planifier votre horaire, prioriser vos tâches, focaliser sur des activités à valeur ajoutée, communiquer et négocier votre temps de façon efficace.
Que l’on valorise la performance ou l’équilibre travail-vie personnelle, savoir gérer son temps est un incontournable qui s’apprend. Nos experts en efficacité professionnelle vous proposent une formation qui unit concept de gestion du temps et techniques informatiques.
Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne qui veut améliorer sa gestion du temps en approfondissant les techniques des dossiers Calendrier et Tâches.
Préalables
Cette formation se déroule sur l'application de bureau.
Ne couvre pas les particularités des versions web, pour Mac et le nouvel Outlook pour Windows.
Objectifs
Appliquer les meilleures pratiques en gestion de temps dans l’application de bureau Outlook
Découvrir des trucs et astuces pour augmenter son efficacité et rester en contrôle grâce à Outlook
Organiser Outlook pour ne pas perdre de vue les tâches et suivis importants
Méthode pédagogique
Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels
Contenu
Créer un tableau de bord à l’aide du calendrier
Travailler efficacement le dossier Calendrier pour une bonne gestion des rendez-vous
Améliorer la planification quotidienne et hebdomadaire
Travailler le dossier Tâches pour mieux gérer les suivis de dossiers, qu’ils soient des dossiers clients, projets, administratifs ou autres
Centraliser les tâches afin de mieux prioriser et d’éliminer les longues listes de choses à faire, les piles et les « post-it » qui encombrent le bureau
Travailler les courriels qui donnent lieu à des tâches et des suivis
Concepts de gestion du temps abordés pendant la formation :
Passer de la gestion à la consommation efficace du temps
Neuf habilités essentielles en gestion du temps
Impacts de l’éparpillement des tâches,
Importance des suivis en gestion du temps,
Importance et avantages de la planification quotidienne et hebdomadaire.
Sujets abordés
Introduction à la gestion du temps.
Optimisation du logiciel et création du tableau de bord de gestion du temps (Gestion des affichages et options importantes à mettre en place pour un bon démarrage).
Distinction des 4 éléments de gestion du temps dans Microsoft Outlook.
Les effets du travail en silo ou de l’éparpillement.
L’équation gagnante pour une bonne organisation.
Gestion des dates de suivi dans une tâche.
Gestion des catégories et des priorités.
Gestion des suivis de dossiers, des suivis clients et des projets.
Gestion des alertes pour réduire les interruptions.
Cycle de vie du courriel.
Introduction au classement.
Gestion des courriels dans le temps en utilisant les options de suivi et de tâche.
Création et gestion des rendez-vous et événements.
Comment planifier son temps avec Microsoft Outlook et/ou To-Do
La planification : activité essentielle en gestion du temps. Pourquoi planifier?
Pour les utilisateurs Microsoft 365
Créer des listes et des tâches dans Outlook et To-Do
Visualiser les courriels en suivi dans To-Do
Planifier la journée dans To-Do
Savoir s’entourer des meilleurs
Ghislain Parent
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Marc Maisonneuve
Directeur des programmes de formation
Marc Maisonneuve agit à titre de Directeur des programmes de formation, formateur de l’efficacité professionnelle et leader de pratique des outils utilisateurs chez AFI depuis plusieurs années. M. Maisonneuve se distingue par sa capacité d’analyse, son calme légendaire et sa volonté indéniable de pousser l’humain à développer ses compétences. Il propose tout naturellement des solutions technologiques à des besoins concrets en milieu de travail.
Charles Mayer
Formateur
Expert en andragogie dans le domaine de la formation en milieu de travail cumulant de nombreuses années d’expérience sur le terrain, Charles a à cœur le développement professionnel des membres de son auditoire, pour que celui-ci gagne constamment en efficacité, en compétences et en contrôle.
Pierre-Edouard Brondel
Formateur et conseiller en bureautique
Expert en pédagogie dans le domaine des technologies et de la bureautique cumulant plus de 25 ans d’expérience, Pierre-Édouard est d’abord et avant tout un passionné de capital humain.
Francis Ferland-Stevenson
Formateur
Francis a débuté son rôle de formateur il y a plus de 5 ans en testant des outils bureautiques conçu spécifiquement pour combler les besoins de ses collègues. Son approche calme et son regard empathique lui permettent de trouver un langage clair et accessible pour tous les niveaux des groupes auxquels il enseigne. En tant que formateur, il est donc à l ’écoute des besoins de ses élèves pour s'assurer que ceux-ci rencontrent leurs objectifs et relèvent les nouveaux défis.
Yves Pilon
Formateur
Au fil des ans, Yves Pilon a travaillé dans le domaine de la communication, des technologies et de la formation. Ses connaissances des logiciels web et bureautiques ont fait de lui un expert sur tous les outils Microsoft Office. Il possède une très forte pédagogie qui lui a valu, à plusieurs reprises, des éloges de la part de nos clients. Il sait se démarquer par son esprit de synthèse et son sens actif de l’écoute des besoins des participants.
