Plan de cours
Durée : 3 heures
Le projet de modernisation de l’environnement de travail est certes une aventure technologique, mais elle est d’abord et avant tout humaine. Ce projet influencera en profondeur la culture numérique de l’organisation.
Microsoft 365 offre plusieurs opportunités d’améliorer nos façons de communiquer et de collaborer mais surtout de faire évoluer nos méthodes de travail avec l’ajout de nouveaux outils ainsi que l’aide de l’intelligence artificielle.
Objectifs de l’atelier
Les objectifs de cet atelier sont de déterminer les efforts à investir en gestion de changement et d’assurer qu’ils sont adéquats et suffisants pour assurer un changement positif et durable dans l’organisation. Le présent atelier permettra notamment d’aborder les éléments suivants : la gestion des enjeux humains, les communications, les formations et les outils de soutien aux utilisateurs.
Sujets et questions
Faire un survol de la disposition de l’organisation à se transformer
Comprendre de qui sont les principales parties prenantes et leur intérêt envers les pratiques de collaboration dans un univers numérique
Discuter des efforts requis pour transformer les pratiques dans les différentes équipes
Identifier les impacts qui amèneront le plus de valeur à l’organisation
Expliquer les plans de base de communication et de formation
Discuter des impacts potentiels sur les plans actuels de formation et de communication dans l’organisation
Envisager l’intégration de formations et communication dans les parcours d’accueil et d’intégration du nouveau personnel
Compléter la gouvernance du projet en identifiant la structure de pilotage du projet de modernisation de l’environnement de travail
parrain de l’initiative, place des champions, réseaux d’influence en place, etc.
Identifier les projets dans l’écosystème de l’organisation qui peuvent influencer la disponibilité des ressources pendant le projet de transformation
Identifier des mesures d’adoption pertinentes en fonction des objectifs de transformation
Établir un plan pour assurer la pérennité des bénéfices de la transformation et définir une stratégie pour tirer profit de l’évolution constante de la technologie
