Vous cherchez des techniques simples, efficaces et concrètes pour augmenter l’efficacité dans la gestion de vos documents dans SharePoint ?
Cette formation vous permettra d’apprendre à bâtir des sites SharePoint pour gérer vos documents efficacement. En plus d’y découvrir les essentiels à mettre en place pour élaborer un site SharePoint pratique et efficace, vous y apprendrez les erreurs fréquentes à éviter.
Notre approche vise à vous enseigner comment utiliser SharePoint à son plein potentiel sans programmation. Nous vous proposons des méthodes simples qui ont fait leurs preuves pour vous aider à améliorer l’efficacité, la mobilité, la collaboration, ainsi que la mémoire corporative de vos équipes.
Public concerné
Ce cours s’adresse à tout gestionnaire ou à toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail, de collaboration et de partage efficaces.
Préalables
Formation Optimiser le site d'équipe Sharepoint connecté à Teams ou l'équivalent.
Une connaissance de l'environnement infonuagique Microsoft 365 (dont OneDrive et Teams) est fortement recommandée.
Objectifs
Découvrir un ensemble de méthodes et de techniques dans SharePoint permettant de mieux organiser et gérer des documents.
Distinguer un site d’équipe d’un site de communication.
Contenu
La structure des sites classiques versus les sites modernes - Créer des sites et des sous-sites
Relation entre SharePoint et Microsoft Teams
Créer une structure collaborative de base efficace intégrant SharePoint et Teams
Les éléments Microsoft 365 les plus importants favorisant le succès d’un bon site d’équipe.
Les étapes incontournables pour implanter avec succès un site d’équipe.
Créer et personnaliser les listes dans SharePoint - Avantages des affichages de listes (tri, filtres, groupes) - Colonnes, champs et formulaires.
Créer et personnaliser les bibliothèques. - Ajouter des dossiers et fichiers - Accéder à l'historique des versions. - Gérer les affichages de bibliothèques
Comprendre la gestion documentaire : - Comment utiliser les métadonnées et les colonnes. - Gestion par extraction, quand, pourquoi et comment. - Les colonnes de site et les ensembles de documents
Trucs et astuces pour manipuler efficacement les documents
Créer des listes dans SharePoint avec l'application Micrsoft List - Utiliser les listes dans un site d'équipe - Ajouter des listes dans l'équipe Teams - Organiser les données en colonnes - Modifier les affichages de listes
Utiliser et gérer les alertes.
Organiser la navigation du site.
Créer et personnaliser des pages de site moderne - Gestion et utilisation des WebParts - Comprendre les pages d'actualités - Intégrer du contenu d'autres applications Microsoft 365
Gérer les accès dans les sites d'équipes liés à Teams versus dans les sites de communication :
La synergie entre Microsoft 365, SharePoint et Microsoft 365 - Connecter ses données dans Excel - Enregistrer et gérer les documents à partir de SharePoint (Excel, PowerPoint, Word) dans l'application de bureau Microsoft 365.
Les hubs de sites SharePoint - Associer un site d’équipe à un hub - Utiliser des contenus du hub dans son site d’équipe
Formateur et conseiller en efficacité professionnelle
Ghislain Parent cumule plus de 30 ans d’expérience dans la gestion de projets dans les domaines des technologies de l’information, de la formation, des communications et des nouvelles technologies, dont plusieurs années à titre d’entrepreneur. Il est formateur et conseiller en efficacité professionnelle chez AFI Expertise depuis 2013. Il aide les gens à tirer profit d’outils tels qu’Office 365, SharePoint, Teams et OneNote, mais aussi des technologies mobiles telles qu’Android et Apple.
Frédéric Paradis
Formateur certifié et architecte en solutions infonuagiques
Formateur certifié Microsoft, Frédéric se décrit comme un magicien de l’infonuagique, cet espace mythique entre technologie et réalité.
