Gestion avancée des documents avec Microsoft 365 - Formations

Plan de cours

Durée : 2 jours

Apprenez comment développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques.
Public concerné	Archivistes, gestionnaires de documents, analystes et administrateurs SharePoint qui souhaitent développer leur expertise avec Microsoft 365 pour déployer et gérer une solution de gestion électronique des documents.
Préalables	Avoir suivi la formation Collaborer efficacement avec Office 365 et Teams ou avoir une connaissance minimale des outils d'Office 365.
Objectifs	Présenter les principaux outils de gestion électronique des documents disponibles dans SharePoint Online et Office 365 Proposer des façons de faire pour automatiser la gestion du cycle de vie des documents électroniques dans les applications Office 365 Développer, configurer et appliquer des stratégies de rétention pour les documents électroniques
Méthode pédagogique	Exposés - Démonstrations - Exercices dirigés et individuels
Contenu	Architecture d’information Présentation d’Office 365 et de SharePoint Cueillette et analyse des besoins Conception de l’architecture d’information Hubs et sites d’équipe Bibliothèques Navigation, affichages et filtres Types de contenu et métadonnées Ensembles de documents Indexation et schéma de requêtes Gestion des autorisations Stratégies de rétention Centre de conformité Rôles et autorisation du centre de conformité Création et gestion d’étiquettes de rétention Plan de gestion de fichiers Stratégies d’étiquettes Application des étiquettes au contenu Création et gestion des événements Destruction des documents Archivage et gestion des enregistrements