Considérant cet outil de travail essentiel, l’équipe de la Ville de Québec travaille à la refonte de son intranet municipal afin qu’il soit un outil moderne, performant et collaboratif. Deux employés de la Ville, Marie-Ève Humbert et Martin Vézina, racontent les principales étapes de son développement.
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Au cours de la dernière année, l’équipe d’AFI a réalisé des interventions pointues pour supporter l’équipe de la Ville de Québec, notamment pour :
L’idéation et l’élaboration d’un plan de communication.
La réflexion vers une conduite de gestion du changement nécessaire à la mise en place de processus de travail collaboratif en ligne dans un souci de donner le temps requis aux employés pour réaliser un passage d’une culture disons «normée» vers une culture plus «ouverte» (collaborative, participative et responsable).
La stratégie de formation orientée aux besoins des différentes clientèles (7,500 employés) pour démystifier les concepts d’utilisation natifs de la solution technologique SharePoint 2010.
La réalisation de capsules interactives pour favoriser l’appropriation des nouveaux outils et des nouvelles possibilités proposés par l’Intranet 2.0.