À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires, professionnel.le.s, conseiller.ère.s, analystes, chargé.e.s de projet, formateur.trice.s et toute personne utilisant Microsoft 365 Copilot souhaitant optimiser la gestion, l'analyse et le partage des connaissances au sein de son équipe.
Objectifs de la formation
- Expliquer le rôle du Bloc-notes Copilot dans l'environnement Microsoft 365.
- Créer et organiser un Bloc-notes Copilot selon un besoin d'affaires.
- Utiliser l'IA pour analyser, comparer et synthétiser l'information.
- Appliquer des techniques de requêtage efficaces.
- Exploiter le Bloc-notes Copilot comme levier de partage des connaissances et d'intelligence collective.
- Adopter de bonnes pratiques de gouvernance informationnelle et d'utilisation responsable de l'IA.
Description sommaire
Le Bloc-notes Copilot est bien plus qu'un outil de centralisation de l'information. Il permet de regrouper des contenus provenant de différentes sources, d'interagir avec ceux-ci grâce à l'intelligence artificielle et de transformer des connaissances individuelles en intelligence collective.
Cette formation pratique amène les participant.e.s à découvrir comment utiliser le Bloc-notes Copilot pour structurer l'information, accélérer leur réflexion, générer des synthèses à forte valeur ajoutée et soutenir la collaboration dans leur environnement de travail.
Contenu du plan de cours
Module 1. Comprendre le potentiel du Bloc-notes Copilot
- Les défis actuels liés à la gestion des connaissances
- L'évolution du travail à l'ère de l'IA générative
- Présentation du Bloc-notes Copilot
- Différences entre : Copilot Chat, Microsoft Loop, OneNote, SharePoint et Teams
- Cas d'utilisation à fort impact
Module 2. Concevoir un espace de connaissances intelligent
- Création d'un Bloc-notes Copilot
- Ajout et gestion des sources
- Organisation de l'information
- Structuration efficace pour optimiser les réponses de Copilot
- Bonnes pratiques de préparation des contenus
Module 3. Exploiter l'IA pour analyser et synthétiser
- Les principes d'un bon prompt
- Obtenir des résumés pertinents
- Comparer plusieurs documents
- Extraire des tendances et des constats
- Générer : des recommandations, un plan d'action, une FAQ, une synthèse exécutive, des idées innovantes.
Module 4. Passer du travail individuel à l'intelligence collective
- Capitaliser les connaissances de l'équipe
- Réduire les silos informationnels
- Favoriser la réutilisation des savoirs
- Contribuer à une mémoire organisationnelle durable
- Utiliser le Bloc-notes Copilot lors : des projets, des communautés de pratique, des initiatives de formation, de l'accueil de nouveaux employé.e.s.
Module 5. Tendances, gouvernance et bonnes pratiques
Tendances émergentes
- IA collaborative
- Gestion des connaissances augmentée
- Organisations apprenantes
- Agents IA spécialisés
- Travail augmenté
Bonnes pratiques
- Confidentialité et sécurité
- Qualité des sources
- Validation des réponses
- Gouvernance documentaire
- Adoption responsable de l'IA
Activité de transfert
Mon plan d'action
Approche et méthode pédagogique
- Exposés courts et ciblés
- Démonstrations en temps réel
- Exercices dirigés et individuels, basés sur des cas professionnels
- Astuces directement réutilisables au travail
Prérequis
Il n'est pas nécessaire d'avoir une licence payante Copilot pour suivre cette formation.
Recommandations
Connaissance de base de Microsoft 365. Accès à Microsoft 365 Copilot et au Bloc-notes Copilot.
