À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires, professionnel.le.s, conseiller.ère.s, analystes, chargé.e.s de projet, formateur.trice.s et toute personne utilisant Microsoft 365 Copilot souhaitant optimiser la gestion, l'analyse et le partage des connaissances au sein de son équipe.
Objectifs de la formation
- Expliquer le rôle du Bloc-notes Copilot dans l'environnement Microsoft 365.
- Créer et organiser un Bloc-notes Copilot selon un besoin d'affaires.
- Utiliser l'IA pour analyser, comparer et synthétiser l'information.
- Appliquer des techniques de requêtage efficaces.
- Exploiter le Bloc-notes Copilot comme levier de partage des connaissances et d'intelligence collective.
- Adopter de bonnes pratiques de gouvernance informationnelle et d'utilisation responsable de l'IA.
Description sommaire
Le Bloc-notes Copilot transforme la façon dont les équipes capturent, organisent, partagent et valorisent les connaissances au sein de l'organisation. Bien plus qu'un espace de travail individuel, il devient un environnement collaboratif où l'intelligence artificielle facilite la création, la structuration et la mise à jour de l'information à partir de sources communes.
Le Bloc-notes Microsoft Copilot transforme la façon dont les équipes capturent, organisent, partagent et valorisent les connaissances au sein de l'organisation. Bien plus qu'un espace de travail individuel, il devient un environnement collaboratif où l'intelligence artificielle facilite la création, la structuration et la mise à jour de l'information à partir de sources communes.Contenu du plan de cours
Module 1. Comprendre le potentiel du Bloc-notes Copilot
- Les défis actuels liés à la gestion des connaissances
- L'évolution du travail à l'ère de l'IA générative
- Présentation du Bloc-notes Copilot
- Différences entre : Copilot Chat, Microsoft Loop, OneNote, SharePoint et Teams
- Cas d'utilisation à fort impact
Module 2. Concevoir un espace de connaissances intelligent
- Création d'un Bloc-notes Copilot
- Ajout et gestion des sources
- Organisation de l'information
- Structuration efficace pour optimiser les réponses de Copilot
- Bonnes pratiques de préparation des contenus
Module 3. Exploiter l'IA pour analyser et synthétiser
- Les principes d'un bon prompt
- Obtenir des résumés pertinents
- Comparer plusieurs documents
- Extraire des tendances et des constats
- Générer : des recommandations, un plan d'action, une FAQ, une synthèse exécutive, des idées innovantes.
Module 4. Passer du travail individuel à l'intelligence collective
- Capitaliser les connaissances de l'équipe
- Réduire les silos informationnels
- Favoriser la réutilisation des savoirs
- Contribuer à une mémoire organisationnelle durable
- Utiliser le Bloc-notes Copilot lors : des projets, des communautés de pratique, des initiatives de formation, de l'accueil de nouveaux employé.e.s.
Module 5. Tendances, gouvernance et bonnes pratiques
Tendances émergentes
- IA collaborative
- Gestion des connaissances augmentée
- Organisations apprenantes
- Agents IA spécialisés
- Travail augmenté
Bonnes pratiques
- Confidentialité et sécurité
- Qualité des sources
- Validation des réponses
- Gouvernance documentaire
- Adoption responsable de l'IA
Activité de transfert
Mon plan d'action
Approche et méthode pédagogique
- Exposés courts et ciblés
- Démonstrations en temps réel
- Exercices dirigés et individuels, basés sur des cas professionnels
- Astuces directement réutilisables au travail
Prérequis
Il n'est pas nécessaire d'avoir une licence payante Copilot pour suivre cette formation.
Recommandations
Connaissance de base de Microsoft 365. Accès à Microsoft 365 Copilot et au Bloc-notes Copilot.
